Assemblée générale du Foyer socio-éducatif

AG du FSE Vendredi 20 octobre 2017 Salle de l’Hermine
13h45
1- Message de bienvenue aux adhérents et aux invités, puisque notre souhait était de convier les partenaires du FSE. Présence de représentants de : mairie, Amicale Laïque, Noël pour tous, CAPEP. Présence de Mr Commault, principal du collège.
2. Madame Bauduin présente le sens d’une Assemblée Générale pour une association ainsi que l’ordre du jour : présentation du bilan moral pour approbation, présentation du bilan financier pour approbation, élection du CA du FSE.
3- Présentation du bilan moral par le vice-président Meven Le Mineur et la Présidente, Mme Bauduin. • Remerciements à ceux qui permettent à l’association d’exister par leurs cotisations, par leurs subventions, leurs participations aux actions commerciales et par leur bénévolat. Le principal est également remercié pour son soutien aux actions menées par le FSE. • La présidente exprime la fierté des adultes de côtoyer des élèves engagés pour les autres et aussi généreux. D’ailleurs les élèves sont félicités par des nombreux autres adultes eux même engagés (courriers personnalisés : ensemble pour Lucas, Sea Shepperd, Gwenan, Hameau des hérissons, CAPEP, SPA du Penthièvre. • L’association est dynamique, portée par un noyau dur d’élèves « membres actifs », fidèles aux rendez-vous du mardi, unis autour des mêmes valeurs et de la même volonté d’offrir aux élèves des activités enrichissantes. Les buts de l’association ont été pleinement atteints : les élèves s’approprient leur établissement, organisent des activités, apprennent à gérer leur association, prennent des initiatives et des décisions, portent leurs projets de A à Z, développent leurs sens des responsabilités et proposent des activités soit en les organisant soit en finançant les projets de l’établissement. • Les élèves sont au centre de l’association. Plus de 100 élèves ont fréquenté les permanences du mardi plus ou moins régulièrement. Ils ont appris, décidé, voté, formé des groupes de travail, porté leurs projets, au sein du FSE. Les habitudes démocratiques et associatives sont installées dans le fonctionnement de l’association. Les niveaux quatrième et troisième, qui ont largement bénéficié des subventions du FSE, ont été très peu actifs dans l’association pendant l’année écoulée. • L’équipe d’adultes s’est renforcée depuis septembre, ce qui permet d’être plus disponibles pour les groupes de travail.  Le trésorier Mr Péron a été affecté dans un autre établissement, aussi deux collègues ont aidé à la gestion des cotisations. Mme Guyomard, ancienne parente d’élève membre de plusieurs associations plouhatines apporte encore son expérience et sa bienveillance aux élèves. Des adultes se sont relayés et continuent de se relayer pour rédiger un compte rendu de chaque réunion. Les personnels, les parents et les élèves sont ainsi informés via Toutatice. L’association agit donc en toute transparence. Chacun peut à tout moment rejoindre les groupes de travail ou demander une aide logistique, financière, un partenariat etc. • Meven explique aux élèves l’intérêt d’être membre actif de l’association : on se sent entendu et respecté autrement que par les autres adultes. On est responsable et chacun est libre de sa voix. Puis il présente les actions de l’année écoulée. • ACTIONS : Toutes les actions sont proposées lors des réunions du mardi, décidées après discussions puis votes. Les élèves les organisent. Nous avons rencontré les élus de la commune qui ont répondu à notre invitation et un membre du collectif Gwenann pour s’engager dans le respect des abeilles. On a participé au financement de projets pédagogiques (cinéma pour toutes les sixièmes, GB pour les quatrièmes, Séjour intégration des sixièmes, fête du collège). On a créé nos propres projets : sortie patinoire, sortie laser game, spectacle de rue « Déhanchés », Machine à tirer le portrait. Nous sommes partenaires du CAPEP notamment par la tenue d’un stand lors de la kermesse, et des clubs du collège. Le FSE solidaire est un projet qui nous tient à cœur. Nous nous attachons à aider des associations qui répondent aux critères fixés après discussions et validation lors des réunions du mardi. Pour cette année : Ensemble pour Lucas, le Hameau des hérissons, Sea Shepperd, SPA du Penthièvre, Ruchers solidaires de Gwenan. • PROJETS : Maintenir une association vivante dans laquelle les élèves ont une place déterminante. Groupes de travail et projets mis en place depuis septembre : Club de jeux bretons, une soirée pour les 3ème, aller à un spectacle à la Ville Robert, une sortie laser game, vendre des petits pains, club algorithme, vente de tee shirt, FSE solidaire… Approuvé : 150 Non approuvé : 0 Abstention : 0
4- Bilan Financier, établi fin juin 2017 par Mr Péron, trésorier. Présentation en son absence par le trésorier adjoint Nohan Crenel Dépenses Recettes Bénéfices Cotisations 1 289 1 289 Opérations commerciales Pains au chocolat 412,36 975,8 563,44 Photos de classe 2635,85 3736,31 1 100,46 Pizzas 3 862,5 6 281 2 418,50 Gâteaux 90,08 424,54 334,46 Vie des clubs Scrapbooking 99,46 / - 99,46 Accessoires « Théâtre » 6 / - 6 Voyage, Sorties et actions FSE Voyage en Angleterre 5 886,06 / - 5 886,06 Séjour d'intégration 6e 1451,79 / - 1451,79 Sortie Cinéma Arletty 180 / - 180 Laser Game 678,26 225 - 453,26 Patinoire 443,66 62,02 - 381,64 « Machine à tirer le portrait » 480 257 - 223 « FSE solidaire » Parrainage du rucher Gwenan/Dons... 1 114,03 / - 1 114,03 Projet culturel « Ville Robert » 45 / - 45 Divers Fête du collège 216,04 243,6 27,56 Frais divers (fournitures, tenue de compte, assurance...) 161 / - 161 Subventions mairies 5 691,64 5 691,64 Kermesse CAPEP 12,76 - 12,76 Totaux 17 774,85 19 185,91 1 411,06 • Le bilan financier tel que Mr Péron l’a préparé est projeté. Nohan en fait une lecture plus simple. Comment le FSE gagne-t-il de l’argent ? • Les cotisations : 1289 € (cotisations de 5€ + des dons) • L’opération photos : 30% des sommes collectées nous sont reversées. On a gagné : 1100,46 € • La vente de petits pains : 563.44 € (0.70€ le petit pain, cuisson par le cuisinier du collège) • Une subvention conséquente de la mairie de Plouha que nous faisons bien attention d’utiliser chaque année dans les projets de l’établissement : 5691,64 € • Des actions commerciales comme les pizzas et les gâteaux ont été faites par les 4ème pour leur séjour : le FSE reverse l’intégralité du bénéfices sur le budget du séjour soit 2752,96€ • participations financières pour les sorties du FSE Comment dépense-t-on l’argent ? Les décisions sont toujours prises en réunion du mardi l’an dernier et du jeudi cette année. Parfois il faut plusieurs séances d’explications et de discussions avant d’être en mesure de voter. Les élèves sont beaucoup plus nombreux lors des votes que les adultes (cf comptes rendus) ? La priorité est donnée aux projets du collège : • Cinéma pour tous les 6ème (Arletty St Quay Les animaux fantastiques) : 180 € (transport) • Clubs scrapbooking : 99,46 € • Séjour Angleterre : 3133,90 € correspondant à 2500€ pour diminuer le prix du séjour de toutes les familles + un billet de cinq livres pour les adhérents. • Quelques frais de gestion: assurance, enveloppe, feuilles vertes, … : 161 € ? On a aussi nos propres actions et nos propres projets : • Sortie laser game le 29 mars: le coût était de 678,26 € (transport et entrée), on a choisi une participation financière très réduite (5€ pour les adhérents, 10€ pour les non adhérents = prix des 2 parties sans le transport). 48 participants élèves, 4 adultes. On est donc en déficit de 453,26 € • Sortie patinoire 8 février : même choix, donner la possibilité de vivre une expérience tous ensemble à prix modéré 1€ pour les adhérents et 7€ (pris de l’entrée) pour les non adhérents. (47 participants + 4 adultes) + un gouter offert par le FSE. Cout 443,46€, déficit 381,64 € • Machine à tirer le portrait : présence 4 midis (mi-juin), gérés par les élèves, prix 2€, on est en déficit de 223€ • Spectacle de rue « Déhanchés » le 20 mai : Le FSE a offert les places déficit de 45€ pour 12 participants. • Kermesse (partenariat avec le CAPEP) : tenue du stand (bénévolat) + achat bonbons : dépenses 12,76 € • FSE solidaire : dépenses 1114.03€ dont l’Opération Shark fining (Mme Guyomard nous a offert les affiches plastifiées, Mme Le Roux a offert les banderoles. Dépenses 150€ pour 350 sets de plateaux en couleurs) dont Rucher de Gwenan, SPA du Penthièvre, Hameau du Hérisson, Sea Shepperd, Ensemble pour Lucas. Approuvé : 150 Non approuvé : 0 Abstention : 0
5. Elections des membres du Conseil d’administration. a) Les candidats élèves expliquent leurs motivations pour se porter candidat. Les adultes candidats présents précisent leur engagement dans cette association éducative. b) Vote. c) Dépouillement en S2 c) Résultats : Sont élus membres du Conseil d’Administration : Nohan Crenel,Thomas Coutin, Sara Khader, Noa Quellec, Elliot Le Breton, Meven Le Mineur, Maud Le Breton, Noémie Jauneau, Patricia Bauduin.
Compte rendu pour le FSE, P Bauduin